Współpraca z agencją rekrutacyjną może być dobrym rozwiązaniem dla Twojej firmy i przynieść dobre rezultaty, jednak zanim podejmiesz tę decyzję, powinieneś rozważyć kilka istotnych kwestii. Dużo zależy od stanowiska na które poszukujesz pracowników, jakie są twoje oczekiwania względem doświadczenia i kwalifikacji, czy na rynku pracy łatwo znaleźć takich kandydatów oraz czy w swojej firmie masz osobę, która dokona oceny kandydatów pod względem technicznym. W tym artykule poruszam temat zalet współpracy z agencją rekrutacyjną oraz tego, kiedy powinieneś rozważyć skorzystanie z usług tego typu firmy.

Czym zajmuje się agencja rekrutacyjna?

Agencje zatrudnienia to firmy które, jak sama nazwa wskazuje, mogą ofertować usługi w różnym zakresie rekrutacji specjalistów na wybrane stanowiska. Do najczęstszych należą:

Pozyskiwanie kandydatów

Czyli aktywne poszukiwanie kandydatów (tzw. sourcing/headhunting), korzystanie z własnej bazy kandydatów czy z pomocą ofert pracy (oferty pracy publikowane w imieniu firmy, do której agencja rekrutuje, lub oferty pracy pod własną marką). Istotną kwestią jest to, jak wymagające jest dane stanowisko i jakie są oczekiwania Twojej firmy – czyli ile jest osób na rynku pracy, które posiadają wymagane umiejętności oraz czy warunki współpracy są atrakcyjne.

Przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych

Czyli wstępne rozmowy (tzw. prescreening) dotyczący ogólnych informacji o doświadczeniu, kompetencji miękkich oraz dopasowania do kultury organizacyjnej i w zależności od specyfiki danej agencji rekrutacyjnej, rozmowy bardziej skupione na weryfikacji umiejętności specjalistycznych. To, w jakim stopniu firma rekrutacyjna jest w stanie weryfikować konkretne umiejętności, zależy od tego, czy współpracuje z ekspertami w danej dziedzinie.

Weryfikacja umiejętności

Za pomocą testów, assessment center, zadań rekrutacyjnych, live codingu czy rozmów technicznych, gdzie pojawiają się pytania sytuacyjne. W tym miejscu należy podkreślić, że wiele agencji rekrutacyjnych nie oferuje weryfikacji umiejętności technicznych/specjalistycznych. Aby to zrobić, konieczna jest współpraca z ekspertem w danej dziedzinie w trakcie procesu rekrutacyjnego, która na każdym etapie rekrutacji będzie weryfikować, czy kompetencje kandydatów na dane stanowiska są odpowiednio sprawdzane.

Kiedy warto rozważyć współpracę z agencją rekrutacyjną?

Współpraca z agencją rekrutacyjną może się kojarzyć z dodatkowym kosztem. Niemniej zdecydowanie są sytuacje, gdzie długoterminowo możesz oszczędzić dzięki takiej współpracy i osiągnąć lepszy rezultat rekrutacji pracowników.

Nie masz czasu na przeprowadzenie rekrutacji

To chyba najczęstszy powód. Jeżeli Twoja firma nie specjalizuje się w rekrutacji pracowników i nie masz rekrutera in-house, możesz chcieć się skupić na swojej kluczowej działalności, a proces selekcji pracowników i znalezienie najlepszych pracowników zlecić firmie, która się na tym zna i zrobi to w pełni za Ciebie.

Nie wiesz, jak zweryfikować umiejętności kandydatów

Czyli nie masz dostępu do fachowców, którzy zweryfikują umiejętności specjalistyczne kandydatów, np. z programowania czy zarządzania projektami IT. Nie każda firma rekrutacyjna jest w stanie sprawdzić umiejętności techniczne kandydatów, jednak niektóre z nich specjalizują się w konkretnej branży, dzięki czemu poza dostarczeniem kandydatów, przeprowadzą proces selekcji pracowników pod względem technicznym.

Nie wiesz, jak powinna przebiegać rekrutacja pracowników

Procesy rekrutacyjne potrafią być skomplikowane. Oczywiście ogólny zarys jak wygląda rekrutacja pracowników ma prawdopodobnie każdy, ale przeprowadzenie go samodzielnie potrafi sprawiać trudności, szczególnie na bardziej wymagające stanowiska. W takim wypadku dobrze jest się zwrócić do firmy, która się na tym zna i pomoże Ci w realizacji procesu end-to-end.

Potrzeby rekrutacyjne pojawiają się w Twojej firmie „okresowo”/”falowo”

W takim wypadku niekoniecznie dobrym rozwiązaniem będzie rekruter in-house – specjalista z branży HR. Jeżeli potrzeby w Twojej firmie nie są ciągłe, z usług agencji rekrutacyjnej możesz korzystać właśnie w zależności od potrzeb w danym momencie, nie płacąc za wynagrodzenie działów HR zatrudnionych na stałe. Zamiast tego ponosisz jednorazowe koszty za konkretną rekrutację pracowników.

Jak agencje rekrutacyjne rozliczają się za swoje usługi?

Agencja rekrutacyjna pracowników może rozliczać się np. w modelu success-fee, zapewniając kilkumiesięczną gwarancję. Dzięki temu ponosisz mniejsze ryzyko w przypadku, kiedy pracownik się nie sprawdzi – a koszty nieudanej rekrutacji potrafią być wielokrotnie większe, niż samo wynagrodzenie danego pracownika. Często jest to zależne od wynagrodzenia danego pracownika (im większe wynagrodzenie, tym więcej zapłacisz za jego rekrutację).

Prowadzisz samodzielnie rekrutację, ale nie jesteś zadowolony z efektywności swojego procesu rekrutacyjnego

Być może sam podjąłeś próbę rekrutowania pracowników do swojej firmy, ale nie jesteś zadowolony z efektów – masz problem ze znalezieniem odpowiednich kandydatów, zmagasz się z nieudanymi zatrudnieniami czy nie starcza Ci czasu na każdy z etapów procesu rekrutacyjnego pracowników. W takim wypadku szczególnie ważne jest, aby zwrócić się do firmy zewnętrznej, która przeanalizuje Twoją sytuację i zaproponuje rozwiązanie oraz pomoże Ci przeprowadzić procesy rekrutacyjne pracowników w Twojej firmie.

Jak wybrać agencję rekrutacyjną?

Wybór agencji rekrutacyjnej będzie w dużym stopniu zależał od tego, jakich pracowników szukasz oraz jak często pojawiają się u Ciebie potrzeby rekrutacyjne. Na co zwracać uwagę przy podejmowaniu decyzji?

Sposób rozliczania za usługi

Zwróć uwagę, czy agencja z góry pobiera opłatę za rekrutację od swoich klientów, czy oferuje tzw. model success fee. Model success fee, czyli płatność w przypadku gdy rekrutacja się powiedzie i spełnieni Twoje oczekiwania, a rekruterzy dostarczą idealnego kandydata wg. ustalonych kryteriów, to duże zabezpieczenie dla Twojej firmy.

Weryfikacja kandydatów

Jeżeli chcesz nie musieć się martwić o to, czy kandydaci są zweryfikowani pod kątem wiedzy specjalistycznej z danej branży, wybierz agencję, która współpracuje z ekspertami z danej dziedziny, np. programistami, którzy sprawdzą zadania rekrutacyjne i przeprowadzą rozmowę techniczną. Dzięki temu masz pewność, że dostaniesz samych najlepszych kandydatów, którzy posiadają odpowiednią wiedzę merytoryczną.

Gwarancja

Zwróć uwagę, czy agencja w razie nieudanej rekrutacji oferuje znalezienie nowego, idealnego kandydata. To również duże zabezpieczenie w przypadku, gdy kandydat na poszukiwane stanowisko nie spełni ustalonych oczekiwań.

Zakres usługi

Czyli w jakim stopniu agencja zadba o proces rekrutacyjny w Twojej firmie. Jeżeli chcesz nie musieć się martwić o to, że któryś z etapów rekrutacji pracowników pozostanie w Twoich rękach, wybierz agencję, która oferuje rekrutację end-to-end, czyli od zbudowania profilu kandydata, po weryfikację umiejętności specjalistycznych odpowiednich kandydatów. Zawsze powinieneś uzyskać dokładne informacje o zakresie rekrutacji, które oferuje firma rekrutacyjna dla swoich klientów.

Wyłączność

Zwróć uwagę, czy agencja oferująca konsulting HR w umowie wymaga, abyś współpracował z nią na wyłączność. To nie problem jeżeli nie zależy Ci na współpracy z kilkoma podwykonawcami, ale w niektórych wypadkach może to powodować niedogodności w przyszłości.

Podsumowanie

Rekrutacja najlepszych kandydatów do Twojej firmy, szczególnie, jeżeli muszą posiadać wiedzę np. z zakresu programowania a rynek pracy nie jest przepełniony tego typu specjalistami, może być wyzwaniem, jeżeli nie jest to Twoja kluczowa działalność i nie masz wiedzy technicznej. Jeżeli jako pracodawca zmagasz się z wymagającymi rekrutacjami IT do Twojej firmy, warto rozważyć współpracę z agencją rekrutacyjną.

Jako GravITy oferujemy współpracę w modelu success fee, czyli płacisz nam za jedynie udane rekrutacje po 4-miesięcznym okresie gwarancyjnym. Współpracujemy ze specjalistami z branży IT którzy weryfikują kandydatów pod względem technicznym za pomocą zadań i rozmów.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia w procesach rekrutacyjnych w dla Twojej firmy, wypełnij poniższy formularz – Nasza HR Business Partnerka oraz doświadczony CTO doradzą Ci, jak powinna wyglądać rekrutacja pracowników IT dla Twojej firmy oraz dobiorą odpowiednie rozwiązanie. Pomożemy Ci podjąć decyzję o najlepszej formie współpracy.

Dowiedz się więcej na temat usługi rekrutacji oraz budowania zespołów IT od podstaw.