W dzisiejszych czasach rywalizacja o najlepsze talenty w branży IT jest bywa zacięta. Firmy prześcigają się w oferowaniu coraz to bardziej wymyślnych benefitów – od kart sportowych, przez prywatną opiekę medyczną (pakiety medyczne), po darmowe obiady/dofinansowanie posiłków czy masaże w biurze i inne benefity.

Jednak czy rzeczywiście taka strategia przynosi oczekiwane efekty? Czy zwiększanie pakietu benefitów to najlepszy sposób na przyciągnięcie i utrzymanie pracowników? Zdroworozsądkowe podejście podpowiada, że odpowiedź na to pytanie nie jest tak prosta.

Benefity – wartość dodana czy zbędny koszt? Kilka kluczowych pytań

Zanim zdecydujesz się na rozszerzenie pakietu benefitów w swojej firmie, warto zadać sobie kilka pytań:

Czy benefity odpowiadają na realne potrzeby pracowników?

Każdy zespół jest inny, a to, co sprawdza się w jednej firmie, niekoniecznie będzie działać w innej. Zamiast ślepo naśladować konkurencję i wdrażać to, co popularne, warto dowiedzieć się, czego faktycznie potrzebują twoi pracownicy. Może się okazać, że dla części zespołu dostęp do platformy do nauki online będzie bardziej wartościowy niż kolejna karta sportowa. Kluczowe jest więc regularne badanie potrzeb zespołu i dostosowywanie do nich oferty benefitów.

Zanim wdrożysz kolejny benefit pracowniczy do swojej firmy, spróbuj przeprowadzić krótką ankietę wśród współpracowników i poznaj opinię tych, którzy realnie mają z tych benefitów korzystać.

Jakie benefity pozapłacowe przynoszą realną wartość?

Nie wszystkie benefity dla pracowników są równe – niektóre z nich mają większy wpływ na zadowolenie i zaangażowanie pracowników niż inne. Przykładem mogą być programy rozwojowe (szkolenia, certyfikacje), które realnie podnoszą kompetencje i rozwój kariery, co z kolei może wpłynąć na długoterminową satysfakcję i lojalność. Warto postawić na te, które budują długotrwałą wartość.

Czy oferowane benefity dla pracowników są efektywne kosztowo?

Zdarza się, że firmy inwestują w benefity dla pracowników, które nie są w pełni wykorzystywane przez pracowników. Na przykład, karta sportowa, z której korzysta tylko niewielki odsetek zespołu, może okazać się zbędnym kosztem. W takich przypadkach warto rozważyć bardziej elastyczne rozwiązania – np. system kafeteryjny, gdzie pracownik sam wybiera interesujące go benefity. Pozwala to lepiej dostosować ofertę do indywidualnych preferencji i ograniczyć przepalanie budżetu.

Zamiast systemu kafeteryjnego, który sam w sobie ma ukryty koszt abonamentu, możesz po prostu stworzyć samodzielnie bazę, z której pracownik w określonym budżecie może wybrać dogodny dla siebie zestaw benefitów pracowniczych. Dzięki temu realnie odpowiesz na potrzeby pracowników, a benefity będą faktycznie przez nich używane.

Jak podejść do benefitów rozsądnie?

Personalizacja zamiast masówki

Warto postawić na elastyczność i dać pracownikom wybór. System kafeteryjny, czy baza z której pracownik w określonym budżecie wybiera swój pakiet benefitów, pozwalają na lepsze dostosowanie benefitów do indywidualnych potrzeb. Dzięki temu każdy pracownik otrzymuje to, co jest dla niego najbardziej wartościowe, a firma unika wydawania pieniędzy na benefity, z których mało kto korzysta.

Transparentność i komunikacja

Często zdarza się, że pracownicy nie wiedzą, jakie benefity są im dostępne, albo nie rozumieją ich wartości. Regularne przypominanie o ofercie oraz wyjaśnianie, jakie korzyści mogą z niej wynikać, może sprawić, że więcej osób zacznie korzystać z benefitów, co poprawi ich postrzeganą wartość.

Stałe monitorowanie efektywności

Benefity dla pracowników powinny być regularnie oceniane pod kątem ich efektywności. Warto regularnie warto sprawdzać, jaką popularnością cieszą się konkretne rozwiązania oraz czy faktycznie przynoszą one oczekiwane rezultaty w postaci zadowolenia pracowników, ich zaangażowania czy retencji. Taka analiza pozwala w porę wyeliminować te benefity, które nie przynoszą zwrotu z inwestycji.

Benefity pozapłacowe to dodatek, nie fundament

Na koniec warto pamiętać, że benefity są tylko dodatkiem. Podstawą satysfakcji i zaangażowania pracowników wciąż pozostają inne czynniki – godne wynagrodzenie, kultura organizacyjna, jasne ścieżki rozwoju, dobra atmosfera w pracy czy możliwość realizowania ciekawych projektów. Nawet najlepszy pakiet benefitów nie zastąpi odpowiedniej strategii zarządzania talentami.

Najpopularniejsze benefity pracownicze

Opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karty sportowe, sprzęt służbowy, płatne dni wolne – czyli „standard”

Wyżej wymienione najpopularniejsze benefity to już przyjęty na rynku pracy standard, który posiada w swojej ofercie większość firm.

Prywatna opieka medyczna/pakiet opieki medycznej/pakiet medyczny i ubezpieczenie grupowe to dobra opcja, ponieważ przynosi realne korzyści de facto każdemu z nas. Pracownik nie musi czekać w długich kolejkach i ma w całości pokryte koszty leczenia lub ich część.

Karty sportowe/benefity sportowe dające dostęp do obiektów sportowych w korzystniejszej cenie to dobra opcja dla osób, które tak czy siak regularnie chodzą na siłownie czy uprawiają inny sport. Zachęca też do zadbania o swoją kondycję, co może być szczególnie korzystne dla osób, które pracują zdalnie. Niemniej, musisz pamiętać, że firmy oferujące benefity sportowe mają zazwyczaj współprace z obiektami głównie w dużych miastach, dlatego współpracownicy z mniejszych miejscowości mogą mieć trudniejszy dostęp do obiektów sportowych.

Sprzęt dla pracowników powinien być podstawą – dodatkowym plusem jest na pewno opcja korzystania z niego do użytku prywatnego, w celach prywatnych. Niemniej pamiętaj, że niektórzy mogą woleć korzystać z własnych narzędzi – dlatego jeżeli korzystanie ze sprzętu służbowego nie jest narzucone przez np. kwestie bezpieczeństwa, dobrze jest dać wybór.

Płatne dni wolne dla pracowników przysługują ustawowo osobom zatrudnionym na umowie o pracę, jednak dobrze jest je zapewnić również współpracownikom na B2B czy umowie zlecenie. Odpoczynek to podstawa.

Dofinansowanie szkoleń, kursów, udziału w konferencjach branżowych

Benefity dla pracowników związane z rozwojem zawodowym to korzyść nie tylko dla pracownika, ale też dla firmy. Dobrze jest zadbać o to, aby opcje rozwojowe które dajesz współpracownikom były powiązane ze strategią firmy i tym, w jakim kierunku chcecie się rozwijać jako organizacja.

Mniej standardowe benefity/dodatki pozapłacowe

Szukasz inspiracji odnośnie benefitów pracowniczych? Możesz też rozważyć inne, mniej standardowe benefity dla pracowników, jak np.:

• Karty lunchowe/dofinansowanie posiłków/kateringu

• Dodatkowy dzień wolny/dni wolne na wolontariat, „wellbeing”

• Dofinansowanie do home office

• Welcome pack

• Paczki świąteczne

• Podział zysków firmy pomiędzy pracowników

• Plan emerytalny

• Dostęp do opieki psychologicznej

• Dofinansowanie do żłobka/przedszkola dla dzieci pracowników

• Nielimitowany urlop

• Dofinansowanie do wakacji

• Udogodnienia w samym biurze/miejscu pracy, jak np. game roomy, dobrze wyposażona kuchnia, siłownia

• Bony zakupowe/karty przedpłacone

• Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych/wsparcie finansowe w dla osób w trudniejszej sytuacji

Podsumowanie

Zamiast ślepo zwiększać pakiet benefitów w firmie, warto podejść do tematu z głową. Skupienie się na realnych potrzebach pracowników, elastyczność, stałe monitorowanie efektywności oraz edukowanie zespołu na temat dostępnych opcji, to klucz do sukcesu. Tylko wtedy benefity staną się rzeczywistą wartością dodaną, a nie jedynie kosztem, który może nie przynieść oczekiwanych rezultatów.